تحويل وتحديث عمليات خدمة إدارة
البريد / والوثائق الجامعية باستخدام أيبُكس

تبحث الجامعات في جميع أنحاء العالم عن حلول أسرع وأكثر موثوقية لتوصيل الطرود بأمان إلى الطلاب والموظفين.


يتوقع الطلاب اليوم عملية تبادل الوثائق  فيما بينهم او مع الادارة والأساتذة  بشكل بسيط وسهل ومريح.

يمكن لأيبُكس تغيير طريقة تعامل الجامعات مع الوتائق والطرود وتحديث طريقة استلامها.

يقدم أيبُكس العديد من المزايا بما في ذلك إدارة الخزانة بشكل بسيط، وتقليل  تكاليف التشغيل ، والتتبع الرقمي والتحكم في استخدامها مع الشفافية ، والأمان وغير ذلك الكثير

ينظم أيبُكس التواصل بين مختلف أقسام الجامعة ، على سبيل المثال:

  • الإدارة إلى الإدارة

    تسليم وإستلام المستندات الإدارية في سرية تامة وبطريقة آمنة مع إمكانية التتبع بين مديري الجامعة دون أي تدخل بشري

  • الإدارة إلى الأستاذ
  • الإدارة إلى الطالب
  • الأستاذ الى الأستاذ
  • الطالب إلى الطالب

أيبُكس لإدارة المستندات والوثائق
داخل حرم الجامعي

أيبُكس هو حل فعال لتحديات إدارة التسليم داخل الجامعة وهو يحول دون ضياع او سرقة حاجيات الطلبة والأساتذة والإداريين.

اليوم، لن تحتاج إلى مكتب الاستقبال أو الطلبات بعد الآن لتتعامل مع الطرود او الإرساليات، وسيتمكن الأساتذة وطلاب  من إستلام طرودهم بأنفسهم بسهولة مع إمكانية تتبع التقارير الواردة والصادرة.


مزايا أيبُكس ​​في الجامعة

تقليل عبء العمل على الموظفين

تُلغي حلول الخزائن الذكية أيبُكس الحاجة إلى الجهد الإضافي  الذي يبذله الموظفون لتقديم الطلبات يدويًا

التبادل بدون اتصال

تسمح خزائن الجامعية الذكية أيبُكس للطلاب والموظفين بسحب الطرود دون أي تدخل بشري وتسمح بالتخزين الآمن للطرود حتى يتم استردادها

.

أمن كامل للطرود والوتائق

تم تجهيز الخزائن الذكية أيبُكس بكاميرا أمنية متكاملة ونظام تتبع الطرود في الوقت الفعلي وبوابة إلكترونية لإدارة الطرود وإدارة التقارير

.

تجنب فترات الانتظار الطويلة

تعتمد خزائن الجامعة الذكية أيبُكس على إشعارات تستند إلى الأحداث وتدعم التسليم الآلي الذي يجنب الطلاب والأساتذة والإداريين الانتظار في طوابير طويلة لاستلام إرسالياتهم

السهولة في الإستلام

تسمح خزانات الجامعة الآلية أيبُكس بتخزين الإرساليات لبضعة أيام (مع التتبع في الوقت الفعلي) حتى يجد الطلاب والأساتذة والإداريين الوقت لاستعادتها.

متاح على مدار اليوم والأسبوع

يسمح النظام أيبُكس للإداريين والاساتذة والطلاب بتسليم الطرود واستلامها في أي وقت.

.